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为进一步深化“放管服”改革,打造高效、便捷的政务服务,推动营商环境优化提升,结合中心工作实际,制定了《云浮市人民政府行政服务中心“政务服务体验官”制度实施方案(试行)》,现印发给你们,请结合本部门实际,认真贯彻执行。
云浮市人民政府行政服务中心
2022年8月10日
云浮市人民政府行政服务中心“政务服务
体验官”制度实施方案(试行)
为贯彻落实省、市政府关于持续优化营商环境的工作部署,进一步深化“放管服”改革,拓宽优化营商环境工作监督渠道,建立完善以市场主体和社会公众满意度为导向的营商环境评价体系,提高政务服务水平和行政审批效率,推进政务服务标准化、规范化、便利化建设,制定本实施方案。
一、工作目标
建立市行政服务中心“政务服务体验官”制度,以“面向用户、以用促优”为目标,围绕市行政服务中心政务服务事项“办事全过程”存在的堵点、痛点、难点,以“用户视角”实地体验,发现问题、反馈问题、分析问题、监督整改,有针对性地提升政务服务的质量和满意度,不断增强办事企业和群众的获得感,推动政务服务高质量发展迈上新台阶,实现新跨越。
二、主要内容
(一)体验官招募
市行政服务中心通过单位推荐与个人自荐相结合的方式,向社会各界、各领域公开招募“政务服务体验官”,拟邀请群众代表、企业代表、单位代表、行业特邀监督员作为“政务服务体验官”,推荐单位及自荐人员填写云浮市行政服务中心“政务服务体验官”推荐表或自荐表(详见附件)后由市行政服务中心审定。
(二)工作职责
全流程沉浸式体验和感受办事流程的简化、工作效率的提升以及服务环境的优化,并对我市行政服务中心的工作进行体验监督,提出建议,有针对性地提高政务服务水平。
(三)体验方式
“政务服务体验官”以办事企业和群众的身份,通过网办、现场办理和集中交流等方式,多样化、沉浸式、全流程体验市行政服务中心政务服务。
1、网办体验。通过广东政务服务网、粤省事、粤商通等线上平台体验填写申请表、提交材料等环节,查看网页功能设置是否合理适用、办事指南是否准确、办理渠道是否畅通等。
2、实地体验。通过到市行政服务中心现场明察、暗访、旁观、自办等方式,亲身体验咨询、现场取号、等候叫号、填写表格、提交申报材料、领取证件、回访评价等政务服务全流程,同时对市行政服务中心窗口设置、办事流程、环境卫生以及窗口工作人员的办事效率、服务态度、工作纪律等进行监督,并听取群众的呼声、建议和诉求。
3、改革创新专题体验。对我市的“一窗通办”、“跨域通办”、“办不成事”、“最多跑一次”、“网上办、指尖办、就近办”等改革创新成果进行专题体验,并提出改革创新意见建议。
4、市12345政务服务便民热线体验。实地查看市12345热线办公场所,体验对群众诉求事项的接听、登记、解答;了解按责转办工单、限时接收和办理、统一督办、考核、回访全流程,提出改进建议。
5、社会调查。多渠道收集企业和群众的办事诉求,提出合理化、有可操作性的意见建议。
三、成果运用
1、市行政服务中心建立“体验、评价、反馈、整改、核验”的全流程闭环工作模式,对“政务服务体验官”反映的问题和意见建议进行梳理,建立台账,反馈至相关窗口落实整改,明确整改时限,做到件件有反馈、事事有回应,以问题为导向倒逼服务态度和服务质量优化提升,让“政务服务体验官”制度成为提升政务服务的“助推器”。
2、市行政服务中心在年底召开“政务服务体验官”工作总结会议,通报工作成效,听取“政务服务体验官”对工作提出的意见建议,探讨优化下一步工作。
四、工作要求
(一)精心组织实施。各相关推荐单位要高度重视,精心组织,做好宣传动员和人员推荐工作,同时积极配合“政务服务体验官”开展工作,确保“政务服务体验官”实施方案落到实处。
(二)强化培训管理。市行政服务中心负责对“政务服务体验官”的体验工作进行业务培训指导和日常管理,开展集中调研座谈活动,依据体验官参与体验的评价记录、工作情况实行动态管理。
(三)加强宣传推广。市行政服务中心对推行“政务服务体验官”制度后形成的好经验、好做法、好成效认真总结后,加以宣传推广。
附件1
云浮市行政服务中心“政务服务体验官”
推荐表
此表一式三份,个人、所在单位、市行政服务中心各留一份。
附件2
云浮市行政服务中心“政务服务体验官”
自荐表
此表一式三份,个人、所在社区(街道)、市行政服务中心各留一份。