本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求，其中包括数据项73个，从档案形成的门类、载体全面进行数据采集，形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件的机读目录软磁盘交换格式，为计算机专业人员开发档案管理软件提供了方便。