关于印发《市环保局定密审核制度》的通知

各科室、局直属单位：

经局领导同意，现将《市环保局定密审核制度》印发给你们，请认真遵照执行。

    市环境保护局办公室

                           2013年7月12日

市环保局定密审核制度

为健全我局的保密制度，加强对工作中形成的国家秘密的有效管理，规范定密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法、《国家秘密保密期限的规定》、《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》等法律法规和文件的要求，结合我局保密工作实际，制定本制度。

一、公文拟稿时要依法定密，具体承办人员要依据《保密范围》，对工作中产生的事项采取“对号入座”的方法，确定是否属于国家秘密。对属于国家秘密的，应当拟定密级，并提出定密依据。

二、拟稿人必须在文稿密级栏内拟定密级，如属国家秘密事项，则按所需保密等级定为“秘密”、“机密”或“绝密”；如系公开事项，则定“无密”；如属内部事项，则定“内部”，不得使之处于空白。区分的标准和依据是《国家秘密及密级具体范围的规定》。

三、对已确定为国家秘密事项密级的公文，应依据《期限规定》确定保密期限。除特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的，以年记；在一年以内的，以月记。密级和保密期限一经确定，应当立即依据《标志规定》，在封面（或首页）的左上角标明密级和保密期限。国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。（如“秘密★5年”）。

四、人员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。人员在编号、文印时人员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。

五、文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均需履行严格的登记手续，并按照文件规定的级别、范围进行传递，对涉密文件要由指定保密员负责全程监控，严禁非涉密人员介入。

六、对已确定密级和保密期限的国家秘密事项，变更密级或者决定解密，应当由承办人提出具体意见，报保密领导小组审核批准后方可。

七、国家秘密事项变更密级或者在保密期限内解密以后，应当在原密级标志旁边标明，并及时以局面形式通知有关部门和单位。

八、用于存储秘密信息的计算机存储介质必须统一编号、标明密级和保密期限，涉密存储介质的使用、传递、复制、保存、降密、解密和销毁等应按同等密级文件的保密管理规定办理。

九、实行定密工作责任制。谁发文，谁定密。定密必须及时、准确，发现错定、漏定、滞后的追究相关人员责任。

十、局保密工作领导小组负责对本局公文、会议记录、计算机存储介质等的定密、变更、解密工作进行指导、监督和审查。审查工作必须定期进行，将重点涉密文件列为重点审查对象，发现有漏定或错定密级的必须及时加以提醒和纠正，情况较重、屡教不改的必须严肃批评教育或按有关规定予以必要的处分。

公开方式：主动公开